Sebuah bangunan yang kokoh pasti memiliki pondasi yang kuat,
Sebuah komunitas yang hebat pasti memiliki anggota yang bertanggung jawab.
Layaknya sebuah perusahaan, komunitas juga memiliki struktur organisasi yang menunjang kelancaran dari komunitas itu sendiri. Bukan komunitas namanya bila hanya diisi oleh satu orang tanpa anggota yang mengikutinya dan bukan komunitas hebat namanya bila masing-masing anggota tidak memiliki arah visi dan misi yang sama.
Ketimbang Ngemis Jakarta, sama seperti komunitas-komunitas lain, memiliki struktur oganisasi tetap yang tersusun dari bawah ke atas. Memiliki beberapa divisi, seperti : Internal Team Development/ITD, Field Executor/FE, Fund Raising/FR, Public Relations/PR dan Dokumentasi yang saling berkaitan satu sama lain dan memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama pentingnya dalam kelancaran komunitas. Di struktur tertinggi ada Badan Pengurus Harian/BPH yang bertanggung jawab membuat perencanaan kegiatan komunitas ini, mengatur pengelolaan donasi dari donatur yang masuk serta memutuskan kebijakan strategis.
Kali ini kami akan membahas tentang divisi ITD, atau yang bahasa umumnya berfungsi sebagai Human Resources Department/HRD milik KNJ. Divisi ini bertugas mengurusi hubungan internal KNJ, dengan rincian sebagai berikut :
- Perekrutan member : Rekrutmen ini dilaksanakan setiap April dan Oktober
- Perekrutan volunteer : Dibuka perekrutan volunteer sesuai dengan kebutuhan FE, apabila kekurangan SDM
- Melaksanakan kegiatan internal KNJ : Seperti kegiatan outing, gathering dan lain sebagainya.
ITD sendiri memiliki anggota aktif berjumlah 24 anggota. Biasanya ITD akan melakukan pertemuan offline untuk membahas kegiatan yang akan datang di dearah Jakarta Pusat atau sesuai kesepakatan bersama. Terakhir kami bertemu bulan lalu, tepatnya 13 November 2016 membahas tentang evaluasi outing terakhir dan pembagian tugas-tugas tiap anggota baru ITD ke depannya.
Tugas anggota baru mencakup siapa yang akan mengurus perekrutan anggota baru, outing, melakukan absensi keanggotaan setiap kali ada acara hingga yang berkontribusi pada bagian website ini. Dalam rapat tersebut kami juga membahas kerangka waktu perencanaan kegiatan KNJ untuk memastikan tiap kegiatan tidak ada yang bentrok satu sama lain.
Semoga ini bisa memberi gambaran aktivitas ITD buat sahabat KNJ semua..
Penulis: Bernika Dewi Pertiwi
Editor: Eny Wulandari
